郵件系統搬遷功能(néng)，作爲使用企業郵箱服務的公司來說(shuō)，提到企業郵箱搬遷（搬家）均十分謹慎，擔心是否容易出現問題
功能(néng)描述：例如，某公司原先使用自建郵局或是其他運營商的企業郵箱，有a@begood.com、b@ begood.com兩(liǎng)個員工，現在轉用TOM企業郵箱，也希望使用a@begood.com、b@begood.com這(zhè)兩(liǎng)個帳号，而且保留曾已經(jīng)收到的郵件，亦透過(guò)TOM企業郵箱技術可以實現。除此之外，員工a與b無需做任何額外操作，改由管理員admin做好(hǎo)相關準備工作即可。
使用步驟說(shuō)明：
一、管理員準備工作
1、需要開(kāi)通此功能(néng)的企業客戶（下列簡稱“客戶”）負責人發(fā)送郵件企業郵箱服務商，申請開(kāi)通郵件系統搬遷功能(néng)。
2、客戶開(kāi)通TOM企業郵箱之後(hòu)，改由管理員（乃admin帳号）于管理後(hòu)台創建和原先成(chéng)員帳号一模一樣的帳号，初始密碼可随意。如下面(miàn)所舉例子，亦admin需要于TOM企業郵箱管理後(hòu)台創a@domain.com、b@domain.com這(zhè)兩(liǎng)個帳号。
3、把原先使用的企業郵箱的POP服務器地址以及端口、是否使用SSL加密，提交給TOM企業郵箱進(jìn)行設置（之後(hòu)會(huì)做到管理後(hòu)台，可供企業自己配置）。溫馨提示：這(zhè)些信息十分重要，請客戶必須确保提供的信息是正确的。
4、修改DNS指向(xiàng)，把域名指向(xiàng)TOM企業郵箱服務器。
二、員工登錄：
情況1：員工使用舊密碼登錄：即使用曾自從建郵局或是其他運營商的企業郵箱時(shí)的密碼登錄，亦系統把手動完成(chéng)郵箱搬家，作爲該員工搬遷曾已經(jīng)收到的郵件，并且保留至TOM企業郵箱的收件箱。除此之外，該員工郵箱的密碼已經(jīng)遭系統修改爲這(zhè)個舊密碼，覆蓋掉了admin設置的初始密碼。
情況2：員工使用新密碼登錄：即使用admin于創建帳号時(shí)默認分配的密碼登錄，亦情況把和目前一樣，系統彈出修改初始密碼，絕不會(huì)作爲該員工進(jìn)行自動郵箱搬家，員工進(jìn)入的是一個空白的新的郵箱。
【注意】
1、郵件系統搬移功能(néng)需要花費一定的時(shí)間，因此員工使用舊密碼登錄時(shí)，會(huì)遇到登錄緩慢的情況，屬于正常現象。
2、假如admin 予員工設置的默認密碼正好(hǎo)和舊密碼相同，亦相當在員工使用舊密碼登錄，亦能(néng)完成(chéng)郵件系統搬移。
3、郵件系統搬移功能(néng)相當在手動爲客戶進(jìn)行郵箱搬家，隻能(néng)搬移曾收件箱的郵件，無法搬移已經(jīng)發(fā)送、垃圾箱、其他文件夾等位置的文件。
4、系統郵件搬移成(chéng)功之後(hòu)，這(zhè)些以往郵件會(huì)占用該員工TOM企業郵箱的容量。
5、可能(néng)因爲客戶曾使用的郵件服務器的問題，使得搬移無法成(chéng)功，例如POP服務器地址以及端口已失效、曾的郵件服務商已完全删除了該域郵件等等。
