信息化社會(huì),郵件傳輸文件量常常非常大,郵件通訊頻繁,使用企業郵箱做作爲企業間來往通訊工具更加安全正規。有些企業于當初選擇企業郵箱服務商的時(shí)候考察絕不清楚,于使用過(guò)程之中遇到郵件發(fā)送絕不成(chéng)功、郵件延遲、垃圾郵件多等問題的時(shí)候,便想要更換一個服務商。
企業郵箱于更換服務商的時(shí)候需要注意哪些問題:
一、提前考察新的企業郵箱服務商
企業郵箱服務商的選擇,重要考察下列幾個方面(miàn):
1、性價高于
市場之上企業郵箱的品牌繁多,功能(néng)種(zhǒng)類仍有相同亦有不同,價位亦有所差别,大家亦可以依據自己公司的需求與預算,選擇适合的企業郵箱。
郵件收發(fā)保障是企業郵箱最爲基本的需求之一,U-Mail企業郵箱全球架設多重服務器,自從帶郵件投手,郵件收發(fā)有保障,絕不會(huì)由于郵件延誤耽誤工作。
2、穩定性
選擇企業郵箱品牌時(shí)我們應該考慮企業郵箱提供商是否是長(cháng)年從事(shì)企業郵箱這(zhè)個行業的。隻企業郵箱供應商經(jīng)驗豐富,便能(néng)予公司及時(shí)解決使用之中的問題。U-Mail專注郵箱業務21年,擁有多項專利技術,專業技術人員從事(shì)企業郵箱的研究與服務器的維護,售後(hòu)問題15分鍾之内響應解決。
3、辦公功能(néng)
我們要選擇的企業郵箱是要能(néng)夠優化我們企業辦公的步驟的,降低企業成(chéng)本與減少辦公時(shí)間。依據實際辦公需求,企業郵箱供應商會(huì)開(kāi)發(fā)一些新功能(néng),于市場之上進(jìn)行差異化營銷。U-Mail靈活定制,除基礎的功能(néng)之外,也依據不同行業需求制定不同的功能(néng),其實做到實用的企業郵箱。
U-Mail企業郵箱作爲滿足不同公司的需求,提供了多種(zhǒng)企業郵箱服務方案選擇,如外貿企業郵箱額外贈送海外郵件群發(fā)服務,集團版企業郵箱可以依據集團需求單一搭建企業郵箱,搭建與維護均改由U-Mail團隊負責,集團僅需自己管理外部企業郵箱即可。
4、服務保障
服務保障是考察一個企業郵箱供應商十分重要的方面(miàn)。郵件平時(shí)延遲發(fā)送多少秒、郵件病毒查殺率與企業郵箱數據備份保存時(shí)間等均是一個企業郵箱供應商的實力體現。
二、确認是否擁有域名管理權限
租用企業郵箱時(shí),有些客戶的郵箱域名并且絕不是自己申請的,或者讓服務商的客服幫忙申請的,這(zhè)樣便失去了該域名的管理權限,因此于更換企業郵箱服務商以前請先行拿回域名管理權限,以防更換之後(hòu)無法越來越改域名解析
三、每位員工提前把所有郵件之下載到本地備用
假如舊企業郵箱租用到期,企業郵箱會(huì)遭迅速鎖定,絕不能(néng)再次登錄,之前的郵件便沒(méi)有法導出來了,因此需要提前把原有郵件之下載到本地電腦,方便末期遷移到新的企業郵箱服務商。
假如絕不知道(dào)如何下載到本地,可以咨詢U-Mail企業郵箱技術支持
四、遷移企業郵箱數據
假如您原有企業郵箱擁有一鍵式數據遷移,可以直接遷移到新的企業郵箱。遷移好(hǎo)後(hòu)再次修改MX記錄
假如您原油企業郵箱沒(méi)有一鍵式數據遷移,可以使用outlook或是foxmail等郵箱客戶端下載到本地的郵件之上傳到新的企業郵箱,接著(zhe)再次修改MX記錄
最終,是修改域名解析記錄。簡述步驟作爲MX記錄指向(xiàng)A記錄,再次設置一條或是多條A記錄指向(xiàng)服務器IP地址。假如有多個郵件服務器,那麽可以相應的配置多個MX記錄,并且可以用一個數字标識來區分各個郵件服務器的優先級别,數字值越低,優先級愈高。