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網站設計師如何與客戶溝通

日期:2016-03-05      浏覽次數:

以前聽過(guò)這(zhè)樣一個故事(shì),南方的孩子沒(méi)見過(guò)雪,所以不知道(dào)雪是什麼(me)東西。老師說(shuō)雪是純白的,兒童就(jiù)將(jiāng)雪想像成(chéng)鹽;老師說(shuō)雪是冷的,兒童將(jiāng)雪想像成(chéng)了冰淇淋;老師說(shuō)雪是細細的,兒童就(jiù)將(jiāng)雪想像成(chéng)了沙子。最後(hòu),兒童在考試的時(shí)候,這(zhè)樣描述雪:雪是淡黃色,味道(dào)又冷又鹹的沙。從這(zhè)個故事(shì),是否可以聯想到設計師和産品經(jīng)理或營銷專員之間的那點兒事(shì)?這(zhè)裡(lǐ)聊聊我對(duì)于設計時(shí)存在的溝通問題的理解,和總結的一些溝通方法,希望能(néng)給剛入行或正爲此事(shì)傷腦經(jīng)的你一點幫助。
 
在工作中,設計師是否經(jīng)常遇到類似這(zhè)樣的問題:
 
需求方指著(zhe)設計稿說(shuō),按鈕應該更大點兒。顔色改個紅色的會(huì)更好(hǎo)。不夠大氣!#¥%&*)(…。再或者,因爲溝通不順暢、不透徹,導緻設計師對(duì)産品或對(duì)需求理解有誤,後(hòu)期花了大量的時(shí)間去再讨論,去修改或優化。
 
 諸如此類的問題的确讓設計師苦不堪言,我們經(jīng)常抱怨産品經(jīng)理沒(méi)有眼光,或者表達力有問題,浪費大家的時(shí)間。殊不知,這(zhè)是雙方溝通出了問題。
 
在我看來,設計之初的溝通是至關重要的,設計作品是團隊共同的結晶,一起(qǐ)捏的小人兒。需求沒(méi)有描述清楚,出來的兒子産品經(jīng)理怎麼(me)看都(dōu)不像是親生的,當然不悅。當前期就(jiù)商量好(hǎo)這(zhè)鼻子嘴巴耳朵長(cháng)什麼(me)樣了,捏的過(guò)程中再不斷商榷細化,那麼(me)結果就(jiù)自然是皆大歡喜的,兒子再醜也是咱親生的,在雙方共同努力下誕生的,這(zhè)樣也就(jiù)避免了後(hòu)期不必要的紛争,降低了後(hòu)期溝通成(chéng)本。所以,及時(shí)有效的溝通是很重要的。
 
什麼(me)是溝通?
 
溝通是一門博大精深的學(xué)問,在任何領域,任何分工,都(dōu)避免不了溝通。無論是上下級彙報,或同事(shì)間協作。設計師也毫不例外,當接到需求或介入需求的時(shí)候,我們需要與需求方溝通,做用戶調研則需要與用戶溝通。前言中雪的故事(shì),歸其原因,是因爲溝通不暢,或信息傳達不對(duì)稱不完整所導緻。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交換,是將(jiāng)信息由一個人傳達給另一個人,逐漸廣泛傳播的過(guò)程。這(zhè)是百度百科對(duì)“溝通”一詞做的解釋。沒(méi)錯,簡而言之,溝通就(jiù)是信息的傳達。
 
需求方與設計師之間的關系
 
在一個項目裡(lǐ),産品經(jīng)理職責是對(duì)整個産品負責,他決定了産品的整個命運,也就(jiù)是整個項目的需求方,設計師是需要滿足産品經(jīng)理對(duì)産品的任何需求,但也并不是他說(shuō)什麼(me)都(dōu)算。有時(shí)候産品策略,或營銷方案與用戶體驗相沖突時(shí),設計師有義務有權利對(duì)需求提出自己的見解和更好(hǎo)的設計方案。有不同意見可以讨論,相互協調,而非有既生瑜何生亮的感歎,學(xué)會(huì)多角度換位思考,不應有誰一定對(duì)一定錯的定論,但是最終決定權,應該依然屬于産品經(jīng)理或營銷專員。往往一個好(hǎo)的産品經(jīng)理一定是半個好(hǎo)的設計師,好(hǎo)的設計師也是半個好(hǎo)的産品經(jīng)理。兩(liǎng)者你中有我,我中有你。
 
雙方存在的溝通障礙
 
A 專業層面(miàn)上,需求方過(guò)多幹預(視覺、交互、用戶體驗)
 
對(duì)于專業層面(miàn)上的問題,例如色彩、質感、樣式等此類問題。諸如此類問題大多存在于營銷推廣設計上,建議可以在設計之初,與需求方溝通,明确以下幾點問題,可以大幅度的降低後(hòu)期返工的幾率。
 
設計主題是什麼(me)

目的是什麼(me)
 
根據搜集的信息,與需求方明确大緻風格(最好(hǎo)能(néng)明确到色彩、質感、主要的設計元素、布局等,前期達成(chéng)意見一緻後(hòu),可以避免後(hòu)期返工)
 
B 信息傳達上不一緻,對(duì)産品理解不一緻
 
此類問題,基本存在在産品設計上,在産品設計上,大方向(xiàng)由産品經(jīng)理把控,包括産品的決策,産品的發(fā)展和前途,在此前提下,設計師把控用戶體驗。建議設計師提前介入項目,越早越好(hǎo),了解項目背景,及發(fā)起(qǐ)這(zhè)個項目的原因,現存的問題及要優化的點,取消信息不對(duì)等情況。避免産品經(jīng)理說(shuō)一點做一點,到最後(hòu)在不了解項目背景、整體規劃的情況下,跟完整個項目,這(zhè)勢必會(huì)出現前言中,學(xué)生描述雪一樣的問題。
 
心理預期
 
所謂術業有專攻,設計師必須明白,産品經(jīng)理,或營銷的專業度,如對(duì)産品的理解、文案的把控、營銷手段的拿捏等專業技能(néng)。産品經(jīng)理或營銷專員也必須清楚自己的産品或營銷目的,他們有必要完善自己的方案後(hòu)再與設計師溝通。而設計師必須相信自己的專業能(néng)力,有對(duì)于用戶體驗獨到的理解和判斷。
 
溝通的最終目的是在目标一緻的情況下,達成(chéng)共識。但我們必須清楚一點,就(jiù)是并非每個上線産品或專題頁面(miàn)都(dōu)是最優方案,所有的産品、設計,都(dōu)是在不斷叠代更新中不斷完善優化的。所以,設計師應該學(xué)會(huì)适當的妥協和欣賞殘缺美,退一步海更闊天亦空。
 
我們該如何有效溝通?
 
當我們要向(xiàng)對(duì)方索取認同,或避免後(hòu)期意見不合時(shí),首先要了解對(duì)方需求和也許隐藏著(zhe)的真正目的,抓住溝通的問題本質,知其然知其所以然,才是制勝法寶,無論是設計之初的讨論階段,中期對(duì)産品對(duì)設計優化,還(hái)是後(hòu)期對(duì)需求和産品設計方案的意見紛争上;其次,通過(guò)有效的對(duì)話機制,傳遞專業精神和觀點見解,以設計師的身份傳遞專業精神和觀點見解,以達到設計師和需求方雙方共識共赢爲目标。最後(hòu),有效溝通要講究策略和方法。
 
前陣子,讀了一本《佐藤可士和的超整理術》,他的觀點與我的看法,不謀而合,綜合了他的一些看法和我的觀點,興許會(huì)對(duì)設計師與需求方的溝通有幫助。
 
1.傾聽——了解現況
 
傾聽是爲了收集信息,掌握現有情況,收集需求方的想法。一些需求方的個人想法,例如對(duì)産品的認識規劃及對(duì)産品的期望、背景、對(duì)于現有方案的意見等,這(zhè)些都(dōu)是存在在需求方的腦海中,設計師應該努力將(jiāng)這(zhè)些信息都(dōu)可視化,這(zhè)些因素對(duì)你的設計將(jiāng)會(huì)有很大的啓發(fā)和靈感激發(fā)。此外,傾聽還(hái)是種(zhǒng)美德。
 
2.問診——抓住問題本質
 
問診,這(zhè)是佐藤可士和提出的說(shuō)法。設計師=醫生 問的本質是通過(guò)問診,找問題關鍵因素,幫對(duì)方整理思緒。通過(guò)多次的讨論,思想的碰撞,舍棄其餘含糊不清的多餘信息,理清問題本質,這(zhè)是最關鍵的一步。
 
3.分析——導入觀點
 
對(duì)問題本質的分析解讀,以各種(zhǒng)角度檢視信息,根據關鍵因素,給出設計師專業看法和見解。
 
4.解決——給出方案
 
通過(guò)與需求方的探讨,給出最終的相應解決方案。
 
 “按鈕”案例分析:
 
傾聽 需求方說(shuō):我希望按鈕更大點!
 
問診 設計師說(shuō):爲什麼(me)要放大?按鈕放大真的很不美觀!
 
需求方說(shuō):我希望用戶去點擊,讓用戶覺得這(zhè)個按鈕能(néng)夠讓用戶更有點擊欲望,更明顯一點。(原來是這(zhè)樣,關鍵因素是:希望通過(guò)對(duì)按鈕的優化增加用戶的行動力)
 
分析 設計師給出專業意見。按鈕變的更大一點兒,是唯一可以實行的方法嗎?答案是否定的,站在用戶的角度考慮,按鈕太大會(huì)讓人産生不舒服不協調的感覺,影響視覺表現效果。或許按鈕可以變成(chéng)使人更有點擊沖動的顔色,或許可以增加一些質感,或者按鈕變一種(zhǒng)形狀,這(zhè)些方案都(dōu)可以達到按鈕更醒目,更有點擊欲望,而非僅僅使它變大。
 
解決 和需求方溝通後(hòu),得出結論,隻要按鈕變個顔色,再增加一些質感就(jiù)可以達到預期效果。于是給出方案,原本藍色的單色按鈕變成(chéng)橙色帶漸變的微質感按鈕。皆大歡喜。
 
總而言之,溝通是成(chéng)爲一個優秀的設計師的必修課之一。明确設計師和需求方之間的交融關系,并能(néng)夠明白兩(liǎng)者之間溝通障礙的原因,擺正好(hǎo)心态的前提下,找出解決方法的本質,抓住問題的關鍵因素,給出正确的觀點,給出完美的方案,就(jiù)能(néng)進(jìn)行順暢的溝通。這(zhè)篇博文,并不是針對(duì)某個特定的問題去展開(kāi)說(shuō)明的,隻是針對(duì)設計過(guò)程中溝通本身的一些淺薄的想法,希望各位受用。

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